音声入力で議事録爆速化！タイピング苦手社長必見

「会議の内容を記録するのが大変…」「タイピングが苦手で、議事録を作るのに時間がかかってしまう…」

そんなお悩みをお持ちの社長様、いらっしゃいませんか？

福岡市南区でバックオフィス改善をサポートしているNKI合同会社がお伝えしたいのは、そんな悩みを解決してくれる「音声入力」という便利な機能です。

特にGoogleドキュメントの音声入力を使えば、話すだけで驚くほど速く、正確に文字にしてくれるんです。今回は、この音声入力を使った議事録作成の方法を、分かりやすくご紹介しますね。

話すだけで文字に！Googleドキュメントの音声入力とは？

Googleドキュメントには、「音声入力」という機能が備わっています。これは、マイクに向かって話した言葉を、リアルタイムで文字に変換してくれる機能のことです。
「え、そんなことができるの？」と思われるかもしれませんね。

実は、最近の音声認識技術はとても進化していて、ほとんどの人が認識できるくらい、高い精度で文字化してくれるんです。まるで、自分の代わりに誰かがタイピングしてくれているような感覚ですね。

この機能を使えば、これまでタイピングに費やしていた時間を、もっと大切な業務に使うことができます。会議の議事録はもちろん、ブログの下書きや、日々の業務で思いついたアイデアを書き留めるのにも大活躍しますよ。

Googleドキュメントで音声入力を使う手順

では、実際にGoogleドキュメントで音声入力を使ってみましょう。とっても簡単です。

1. まず、パソコンでGoogleドキュメントを開きます。
2. 画面の上の方にあるメニューの中から「ツール」をクリックします。
3. メニューの中に「音声入力」という項目がありますので、それをクリックしてください。
4. 画面の左側に、マイクのアイコンが表示されます。
5. マイクのアイコンをクリックすると、色が赤に変わります。これで音声入力が開始されます。
6. あとは、マイクに向かって話すだけ！話した内容が、自動的に文字として入力されていきます。

話すのを止めたいときは、もう一度マイクのアイコンをクリックしてください。とってもシンプルですよね。

もし、マイクのアイコンが表示されない場合は、お使いのパソコンやブラウザの設定を確認してみてください。Googleアカウントでログインしているかどうかも関係してくることがあります。

議事録作成が驚くほどラクになる！

会議の議事録作成は、時間も手間もかかる作業ですよね。
「話している内容をメモしなきゃ…」と、会議に集中できなかった経験はありませんか？

音声入力を使えば、会議中は話すことに集中できます。会議が終わった後、録音した音声を聞きながら、あるいは会議中にリアルタイムで入力された文字を修正するだけで、あっという間に議事録が完成します。

もちろん、話した言葉がそのまま文字になるので、微妙なニュアンスや言い回しまで記録しやすいというメリットもあります。

「でも、話したとおりに文字になるの？」と心配になるかもしれませんが、驚くほど正確です。もちろん、人によっては専門用語や固有名詞の認識に少しずれが生じることもありますが、後から簡単に修正できます。

タイピングが苦手な社長様にとっては、まさに救世主のような機能と言えるでしょう。

議事録以外の活用法も！

音声入力は、議事録作成だけにとどまりません。
例えば、

• ブログやSNSの投稿文の下書き
• 日々の業務で思いついたアイデアのメモ
• お客様へのメール作成
• 企画書や報告書のたたき台作り

など、様々な場面で活用できます。
特に、頭の中で考えていることをすぐに文字にしたいときに、この音声入力は非常に役立ちます。タイピングする手間が省けるだけで、作業スピードが格段にアップしますよ。

「こんなことにも使えるんだ！」と、きっと新しい発見があるはずです。

まとめ：まずは試してみて！

Googleドキュメントの音声入力を使えば、タイピングが苦手な社長様でも、驚くほど簡単に、そして速く議事録を作成したり、文章を作成したりできます。

「なんだか難しそう…」と感じるかもしれませんが、実際に試してみると、その便利さにきっと驚かれるはずです。

「うちの会社でも、もっと業務を効率化したい」「AIツールを導入してみたいけど、何から始めればいいか分からない」

そんなお悩みをお持ちでしたら、ぜひNKI合同会社にご相談ください。

NKI合同会社は、福岡市南区を拠点に、中小企業のバックオフィス業務改善、記帳代行、そしてAI・DXサポートを行っています。お客様の状況に合わせて、最適な業務改善のカタチをご提案いたします。

特に、3名以下のスタッフがいらっしゃるお客様へのGoogle Workspace（Googleドキュメントなどのツールが含まれます）の設定サポートは、ご契約のお客様に無料で提供しております。社長様だけでなく、スタッフの皆様の環境も整えることで、チーム全体の生産性アップを目指せます。

まずはお気軽にご相談ください。

NKI合同会社へのお問い合わせはこちら

※本記事は一般的な情報提供を目的としたものです。税務・法務に関する個別の判断は、税理士・弁護士等の専門家にご相談ください。