ブックマーク整理で業務効率UP！Chrome活用術

「朝、パソコンを開いてまず何から始めよう？」
毎日開く銀行サイト、経理システム、社内共有シート…
これらを一つひとつクリックしていくのは、地味に時間がかかりますよね。

「もっとパッと始められたらな…」
そんな風に思ったことはありませんか？

実は、Google Chromeの「ブックマーク」機能をうまく使うと、そんなお悩みを解決できるんです。

ブックマークとは？Google Chromeでサイトを保存する方法

ブックマークとは、インターネット上の「お気に入り」のウェブサイトを保存しておく機能のことです。
よく見るサイトや、後でまた見たいサイトの「しおり」のようなものですね。

Google Chromeでブックマークをするのは、とっても簡単です。

• 見たいウェブサイトを開きます。
• 画面の右上にある、縦に点が3つ並んだマーク（メニューボタン）をクリックします。
• 「ブックマーク」という項目の中に、「ブックマークを追加」というのがありますので、それをクリックします。

これで、そのサイトはブックマークに保存されました。

「でも、これだけだと、どんどん増えていって、かえって探しにくくなるんじゃない？」
そう思われるかもしれませんね。

そこで、次に大切なのが「フォルダ分け」です。

ブックマークをフォルダ分けしてスッキリ整理

ブックマークが増えてくると、ただ保存するだけでは、どれがどれだか分からなくなってしまいます。

そこで、Google Chromeのブックマークを「フォルダ」に分けて整理してみましょう。

例えば、こんな風にフォルダを作ると便利ですよ。

• 「毎日使うサイト」フォルダ：銀行、経理システム、社内ポータルなど
• 「仕事関連」フォルダ：業界ニュースサイト、参考になるブログなど
• 「趣味」フォルダ：好きなアーティストのサイト、レシピサイトなど

フォルダ分けのやり方も簡単です。

1. 画面の右上にある、縦に点が3つ並んだマーク（メニューボタン）をクリックします。
2. 「ブックマーク」の中に「ブックマークマネージャー」という項目がありますので、それをクリックします。
3. ブックマークマネージャーが開いたら、左上にある「新しいフォルダ」ボタンをクリックします。
4. フォルダの名前（例：「毎日使うサイト」）を入力して、「保存」をクリックします。

これで、新しいフォルダができました。

あとは、保存したいブックマークを、このフォルダの中にドラッグ＆ドロップ（マウスで掴んで移動させること）すればOKです。

「すべて開く」機能で朝の業務準備を一瞬に！

フォルダ分けの最大のメリットは、「すべて開く」機能が使えることです。

例えば、「毎日使うサイト」フォルダを作って、その中に銀行、経理システム、社内シートなどのブックマークを入れておいたとしましょう。

朝、パソコンを開いて、その「毎日使うサイト」フォルダを右クリック（マウスの右側ボタンをクリックすること）してみてください。

すると、「新しいタブで開く」や「新しいウィンドウで開く」といった項目が出てきます。

「新しいタブで開く」を選ぶと、なんと、そのフォルダに入っている全てのウェブサイトが、一気に新しいタブで開かれるのです！

これなら、一つひとつクリックする手間が省けて、朝の業務準備が本当にあっという間に終わります。

「これなら、PC操作が苦手でもできそう！」と思っていただけたのではないでしょうか。

ブックマーク管理で、さらに業務効率をアップさせるコツ

ブックマークのフォルダ分けは、毎日の業務をスムーズにするだけでなく、さらに効率を上げるための第一歩です。

他にも、こんな工夫をしてみると良いかもしれません。

• フォルダの階層を使い分ける： よく使うフォルダはブックマークバー（ブラウザ画面の上部にある、ブックマークを一覧表示できる場所）に表示させておくと、さらにアクセスしやすくなります。
• 定期的な見直し： 使わなくなったブックマークやフォルダは、思い切って削除しましょう。スッキリ整理されていると、さらに使いやすくなります。
• チームで共有する： もし、チームでよく見るサイトがあれば、共有フォルダを作成して、みんなで同じ情報にアクセスできるようにするのも良い方法です。

これらのちょっとした工夫で、毎日の仕事がもっとラクになりますよ。

まとめ

Google Chromeのブックマーク整理は、特別なソフトを使わなくても、すぐに始められる業務効率化の方法です。

「毎日開く銀行、経理システム、社内シートを1つのフォルダにまとめ、「すべて開く」で朝の業務準備を一瞬に。」

この方法を試せば、きっとあなたの毎日の業務が、よりスムーズになるはずです。

「でも、どうやったらもっと効率的になるんだろう？」
「うちの会社に合ったやり方を知りたいな。」

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※本記事は一般的な情報提供を目的としたものです。税務・法務に関する個別の判断は、税理士・弁護士等の専門家にご相談ください。