プライバシーポリシー

制定日：2026年10月6日（最終改定日：2026年10月22日）

NKI合同会社（以下「当社」）は、当社のウェブサイト（https://nki-office.com/ 配下、キフロのページを含みます）および各サービスを通じて取得する個人情報を、以下の方針に沿って適切に取り扱います。

1. 事業者情報

当社は、次の場面で、次の情報を取得することがあります。

お問い合わせフォーム：事務所名・会社名、お名前、メールアドレス、所在地（市区町村）、電話番号、ご希望の内容、ご相談内容、送信時のIPアドレス
メール・LINE：メールアドレスやLINEの表示名、やり取りの内容
無料テスト・デモ・ご契約：お名前、事務所名・会社名、連絡先、請求や手続きに必要な情報
チャットボット：入力された質問内容、直前の会話の内容、閲覧中のページ
30秒無料診断：選択された回答（書類の量、経理の担当者、作業時間、採用の検討状況）と診断結果。お名前や連絡先は取得せず、特定の個人とは結びつけずに記録します
ウェブサイトのご利用状況：閲覧したページ、閲覧日時、使用端末・ブラウザの情報（Cookie等を通じて取得します）

取得した個人情報は、上記の目的以外には使用しません。

当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を本人の同意なく第三者に提供しません。

当社は、ウェブサイトの運営や連絡のために、次の外部サービスを利用しています。これらのサービスの提供事業者が情報を取り扱う場合があります。

クラウドプラットフォーム・CDN（Cloudflare, Inc.）：ウェブサイトの高速配信・セキュリティ保護
メールサービス（Google LLC / Google Workspace）：メールの送受信
LINE（LINEヤフー株式会社）：LINEによるお問い合わせの受付とご返信
Gemini API・Google Apps Script・Googleスプレッドシート（Google LLC）：チャットボットの回答作成、お問い合わせフォーム・診断回答の通知と記録
Googleアナリティクス（Google LLC）：アクセス状況の分析

当社のウェブサイトは、利用状況を把握するためGoogleアナリティクスを使用しています。Googleアナリティクスは、Cookieを使って閲覧情報を収集します。収集される情報は個人を特定しない形で取得され、詳細はGoogleのプライバシーポリシーおよび利用規約に定められています。

Cookieはブラウザの設定で無効にできます。また、Googleアナリティクスオプトアウトアドオンを利用すると、データの収集を無効にできます。

当社ウェブサイトのチャットボットは、AI（Google LLCが提供するGemini API）が自動で回答します。入力された内容は、回答を作成するためにGoogle LLCへ送信され、同社の規約に従って処理されます。また、回答の品質を改善するため、入力内容を当社が記録することがあります。

チャットボットには、お名前・連絡先などの個人情報や、取引先・顧客の情報を入力しないでください。個別のご相談は、お問い合わせフォーム・メール・LINEをご利用ください。

キフロは、事務所のPCから直接、Google Gemini APIおよび国税庁のWeb-APIと通信します。ご利用の事務所の顧問先の領収書・通帳の画像、仕訳データなどは、当社のサーバーには送信されません。

無料テストやデモで、当社のPCにお客様の資料や処理データを一時的に取り込んだ場合は、テスト終了後に当社のPCから削除します。

お問い合わせフォームには、顧問先の名称や資料の内容をご記入いただかないようお願いしています。

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防ぐため、アクセスできる者を限定し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保管し、不要になったときは適切な方法で削除します。

ご本人から、当社が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従って対応します。ご請求は、下記の窓口までご連絡ください。

当社は、法令の変更や事業内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、このページに掲載した時点から効力を生じます。

NKI合同会社　個人情報のお問い合わせ窓口
メール：[email protected]