「あー、あのアプリの画面どこだっけ？」
パソコン作業をしていると、たくさんのウィンドウ（開いている画面のこと）が画面に表示されて、目的の画面を探すのに時間がかかってしまうこと、ありますよね。
「マウスで一つずつクリックしていくのは面倒だな…」
そんな風に思っている社長様もいらっしゃるかもしれません。
実は、マウスを使わずに、たくさんの画面をパパッと切り替えることができる便利な方法があるんです。
今回は、パソコン作業のスピードをグンと上げてくれる「ウィンドウ切り替え」のコツを、初心者の方にも分かりやすくご紹介しますね。
Alt+Tabで「裏画面」に一瞬で移動！
パソコン作業で、複数のソフトやウェブサイトを同時に開いていることはよくありますよね。
例えば、見積書を作成しながら、お客様からのメールを確認したり、ウェブで調べ物をしたり…。
そんな時、マウスで一つずつウィンドウをクリックして探すのは、地味に時間がかかってしまいます。
「あ、このメールの返信をしたいけど、見積書ソフトが邪魔だな…」
「さっき見ていたウェブサイトに戻りたいけど、どのタブだったかな？」
そんな時に大活躍するのが、キーボードの「Alt」キーと「Tab」キーを組み合わせたショートカットキーです。
これは、今開いているウィンドウの中から、目的のウィンドウに瞬時に切り替えるための魔法のような機能なんですよ。
使い方はとっても簡単。
まず、キーボードの「Alt」キーを押したままにします。
次に、そのまま「Tab」キーをポンと一度押してみてください。
すると、画面上に今開いているウィンドウが一覧で表示されます。
「Alt」キーを押したまま「Tab」キーを何度か押していくと、その一覧の中で選択されているウィンドウが変わっていくのが分かります。
目的のウィンドウが選ばれたら、「Alt」キーを離してみてください。あら不思議！あっという間に、そのウィンドウが表示されます。
これなら、何十回もマウスでクリックする手間が省けて、作業スピードが格段に上がりますね。
Alt+Tabの便利な使い方
「Alt+Tab」の使い方は、慣れてくるとさらに便利になります。
さきほど説明したように、「Alt」キーを押したまま「Tab」キーを何度か押すと、開いているウィンドウが順番に切り替わっていきます。
これは、最新のウィンドウから順番に切り替わる仕組みになっています。
例えば、
- メールソフト
- 見積書ソフト
- ウェブブラウザ
という順番で開いていたとします。
「Alt」キーを押したまま「Tab」キーを1回押すと、メールソフトが選択された状態になります。
もう一度「Tab」キーを押すと、見積書ソフトが選択されます。
さらに「Tab」キーを押すと、ウェブブラウザが選択されます。
このように、目的のウィンドウが表示されるまで「Tab」キーを押し続けることで、素早く画面を切り替えられます。
「Alt」キーを離すタイミングが重要なので、何度か試して感覚をつかんでみてください。
「あ、間違えちゃった！」という時も大丈夫。慌てずに「Alt」キーを押したまま、今度は「Shift」キーも一緒に押しながら「Tab」キーを押してみてください。そうすると、逆の順番でウィンドウを切り替えることができます。
この「Shift」キーを使った逆回りの切り替えも覚えておくと、さらにスムーズに作業が進みますよ。
Windowsキー + Tabでさらに視覚的に！
「Alt+Tab」も便利ですが、もっと視覚的に分かりやすくウィンドウを切り替えたい！という方には、「Windowsキー」と「Tab」キーを組み合わせたショートカットキーもおすすめです。
「Windowsキー」は、キーボードの左下あたりにある、Windowsのマーク（四角が4つ並んだようなマーク）のキーのことです。
この「Windowsキー」を押したまま「Tab」キーを押すと、画面全体に開いているウィンドウが、まるでカードのように並んで表示されます。
それぞれのウィンドウがどんな内容か、一目で分かりやすいのが特徴です。
この表示されたウィンドウの中から、マウスでクリックするか、矢印キー（↑↓←→）で目的のウィンドウを選んでEnterキーを押すことで、そのウィンドウを開くことができます。
「Alt+Tab」よりも、たくさんのウィンドウを開いている時や、どのウィンドウがどれだかパッと見て分かりにくい時に役立ちます。
こちらも、「Windowsキー」を押したまま「Tab」キーを何度か押したり、「Shift」キーと組み合わせて逆回りにしたりすることも可能です。
普段の作業内容に合わせて、「Alt+Tab」と「Windowsキー+Tab」を使い分けてみてください。
事務効率化の第一歩は「ショートカットキー」から
パソコン作業が遅いと感じる原因の一つに、マウス操作に頼りすぎていることがあります。
一つ一つのクリックは小さくても、それが何十回、何百回と積み重なると、かなりの時間のロスになってしまいます。
今回ご紹介した「Alt+Tab」や「Windowsキー+Tab」のようなショートカットキーを覚えるだけで、マウスに手を伸ばす回数が減り、作業スピードは劇的に向上します。
これは、まさに「事務効率化」の第一歩と言えるでしょう。
特に、社長様ご自身がパソコンで様々な業務をこなされている場合、このちょっとした時間の節約が、日々の業務の質を大きく変える可能性があります。
「今日はこのショートカットキーを一つ覚えてみよう」
というように、少しずつでも良いので、意識して使ってみてください。
慣れてくると、キーボードから手を離すことなく、次々と作業を進められるようになり、まるで「パソコンと一体になった」ような感覚になるかもしれません。
「マルチタスク」をスムーズに行うためにも、ショートカットキーの活用は非常に有効です。
まずは、一番よく使う「Alt+Tab」から試してみてはいかがでしょうか。
まとめ
今回は、パソコン作業を劇的に速くする「ウィンドウ切り替え」のショートカットキー、「Alt+Tab」と「Windowsキー+Tab」についてご紹介しました。
これらのショートカットキーを使いこなすことで、マウス操作の手間が省け、事務作業の効率が大きく向上します。
「たくさんの画面を切り替えるのが面倒…」と感じている社長様は、ぜひ今日から試してみてください。
パソコン作業がこれまで以上にスムーズになり、日々の業務がより快適になるはずです。
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※本記事は一般的な情報提供を目的としたものです。税務・法務に関する個別の判断は、税理士・弁護士等の専門家にご相談ください。